プライバシーポリシー

ビーズ株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の取扱いの重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）、JIS Q 15001その他関連法令・規範を遵守するとともに、当社採用選考活動において応募者の個人情報を適性に取り扱うため、以下の通り採用プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1.取得する個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、法第2条第1項に定める情報をいいます。

当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者の以下の情報を取得します。

• ・氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格や技術等、現在の年収、希望年収、その他当社の採用選考において必要な情報
• ・履歴書、職務経歴書、エントリーシート、アンケート等、応募者が採用選考への応募に際し当社に提供した書類、電子データ等に含まれる一切の情報
• ・採用選考過程において必要なバックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他の確認手段によって当社が取得する一切の情報
• ・ログイン情報、ログイン日時等の採用プラットフォームの使用情報
• ・会社説明会を含む採用選考への応募・参加履歴、および選考結果

　　　　　　　　

なお、健康診断の結果、病歴、障害の有無その他の要配慮個人情報（法第2条第3項に定めるものをいいます）を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得た上で取得します。

2.個人情報の利用目的

1. （1）利用目的
   当社は、応募者の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。


• ・応募者の適格性評価のため
• ・採用選考活動に際し、応募者へ連絡を行うため
• ・以前応募したことがある者の情報確認など、応募者の情報管理のため
• ・採用選考活動におけるプロセスの管理と改善のため
• ・社内における採用選考活動の計画と報告のため
• ・法令や規則を遵守するため
• ・技術的問題を診断、解決するため
• ・今後の採用計画考案のため
• ・当社における業務の多様性、拡張性検討のため
　　　　　　　　　　　　　　　　　
2. （2）録画したビデオ通話の取り扱い
   ビデオ通話による面接を実施する際は、原則として録画・録音を行います。
   取得した録画・録音データ、およびAI等を利用して生成した文字起こし等のデータは、採用選考および面接担当者の技能向上の目的に限り利用するものとし、取り扱う者は当社の面接担当者および採用担当者に限定します。
　　　　　　　　　　　　　
3. （3）目的外利用について
   前記（1）および（2）の定めにかかわらず、当社は、以下に該当する場合には、応募者の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人データの安全管理措置および保存期間

1. （1）安全管理措置
   当社は、取得した個人データの漏えい、漏洩、滅失またはき損の防止、その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
　　　　　　　　　　　　　　　　
2. ・組織的安全管理措：個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、運用の定期的な点検・監査
　　　　　　　　　　　　　　　　
3. ・人的安全管理措：全従業者に対する定期的な教育・研修、秘密保持誓約の取得
　　　　　　　　　　　　　　　　
4. ・物理的安全管理措置：執務エリアへの入退室管理、機器・媒体の盗難防止、廃棄時の適切な処理
　　　　　　　　　　　　　　　　
5. ・技術的安全管理措置：アクセス制御による担当者限定、外部からの不正アクセス防止措置、暗号化等
　　　　　　　　　　　　　　　　
6. ・外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で適切な措置を講じます。


7. （2）従業員の監督
   当社は、応募者の個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対し必要かつ適切な監督を行います。


8. （3）保存期間
   当社は、利用目的に必要な範囲内で応募者の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は応募者の個人情報を遅滞なく消去します。ただし、法令の規定に基づいて保存する場合、または応募者本人の同意がある場合はこの限りではありません。

4.個人情報取扱いの委託

当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。
その場合には、当社は、委託先について、個人情報を適切に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。

5.第三者への情報提供

当社は、以下に該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　　　　　　　

なお、外国にある第三者に個人データを提供する場合は、あらかじめ応募者本人に対し当該外国の名称・個人情報保護制度・当該第三者が講ずる措置等に関する情報を提供した上で本人の同意を取得するか、または法令に定める基準に適合する体制を整備した第三者に対してのみ提供します。

6.保有個人データの開示等の請求手続き

当社は、応募者本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合には、ご本人確認を行った上で、法令の定めに従い遅滞なく対応します。
開示の方法については、原則としてご本人が請求された方法（電磁的記録の提供を含みます）により行います。
ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法によることが困難な場合は、書面の交付による方法によることができます。
請求にかかわらず開示等に応じることができない場合は、その旨と理由を応募者本人に通知します。
なお、ご請求のうち「利用目的の通知」および「開示」につきましては、当社所定の手数料（実費相当額）をご負担いただく場合がございます。
詳細な手続きや手数料のお支払い方法につきましては、ご請求時に別途ご案内いたします。
ご請求・お問い合わせは、下記「8. 個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。

7.本ポリシーの改定

当社は、法令の変更への対応や採用活動の変更等、必要性に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定後の本ポリシーは、当社所定の方法（ウェブサイトへの掲載等）で公表した時点から効力を生じるものとします。
ただし、法令上、応募者本人の同意が必要となるような内容の改定を行う場合は、当社所定の方法によりあらかじめ同意を取得するものとします。

8.お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するご質問、お問い合せ、開示等のご請求、苦情、ご相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒 577-0063 大阪府東大阪市川俣1丁目14番33号
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