採用活動におけるプライバシーポリシー

ビーズ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いの重要性を理解し、関連する法令を遵守するとともに、当社採用選考活動において応募者の個人情報の取扱いが適正に行われるよう、以下の通り応募者の個人情報取の扱いの方針(以下「本ポリシー」といいます)を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.個人情報の定義及び取得する個人情報

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第二条第一項にて定める情報をいいます。
当社は、「2. 個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、以下を含む応募者の情報を取得します。

  • 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格や技術等、現在の年収、希望年収、その他当社の採用選考において必要な情報
  • 履歴書、職務経歴書、エントリーシート、アンケート等、応募者が採用選考への応募に際し当社に提供した書類、電子データ等に含まれる一切の情報
  • 対話、通信、電話、ビデオ通話、及びその他の形式による面接等、当社と応募者との間で行われる、あらゆる形式によるコミュニケーションの一切の内容およびその記録
  • 採用選考過程において必要なバックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他の確認手段によって当社が取得する一切の情報
  • ログイン情報、ログイン日時等の採用プラットフォームの使用情報
  • 会社説明会を含む採用選考への応募・参加履歴、および選考結果

2.個人情報の利用目的

(1)当社は、応募者の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。

  • 採用選考に際し、応募者の適格性評価を行うため
  • 採用選考活動に際し、応募者へ連絡を行うため
  • 以前応募したことがある者について保持している情報を確認するなど、応募者の情報管理のため
  • 採用選考活動におけるプロセスの管理と改善
  • 採用選考活動における社内における採用選考活動の計画と報告
  • 採用選考活動において法令や規則を遵守するため
  • 技術的問題を診断、解決するため
  • 今後の採用計画考案のため
  • 当社における業務の多様性、拡張性検討のため

(2)録画したビデオ通話については、面接者に加え、採用担当者のみが、採用選考と面接者の技能向上の目的においてのみ閲覧します。

(3)前記(1)および(2)の定めにかかわらず、当社は、以下に該当する場合には、 応募者の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の管理、従業者の槃特及び保存期間

(1)当社は、取得した情報について、漏洩、紛失、き損、改ざん、不正アクセスなどから保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2)当社は、応募者の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。
(3)当社は、利用目的に必要な範囲内で応募者の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は応募者の個人情報を遅滞なく消去します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  • 法令の規定に基づいて保存するとき
  • 応募者本人の同意があるとき

4.個人情報取扱いの委託

当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、当社は、委託先について、個人情報を適切に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。

5.第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、応募者の同意を得ないで、第三者に応募者の個人情報を提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・利用停止等の手続

当社は、応募者から個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、当社所定の方法により法令に従い適切に対応します。個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・利用停止等をご請求される場合には、「8.お問い合わせ窓口」記載の担当までご連絡ください。

なお、ご請求のうち開示または利用目的の通知につきましては、1回のご請求につき、所定の手数料として「1,000円+税」をご負担いただきます。
※お支払いは当社が指定する銀行口座へのお振込となります。振込手数料はご負担ください。

7.本ポリシーの改定

当社は法令変更への対応や、採用活動の変更など、必要性に応じ、本ポリシーを改定することがあります。応募者は常に最新の本ポリシーに同意されたものとします。

8.お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するご質問、問合せ、請求、苦情、ご相談などがございましたら下記までお問い合わせください。

大阪府東大阪市川俣1丁目14番33号
ビーズ株式会社 HR Dept. 個人情報管理担当者宛
privacy@be-s.co.jp